「RFI」と「RFP」はそれぞれ次のような意味をもっています。

RFI(Request for Information，情報提供依頼書)

企業・組織がシステム調達や業務委託をする場合や、初めての取引となるベンダ企業に対して情報の提供を依頼すること、またはその際に提出される文書のこと。RFIを発行することによって相手方が保有する技術・経験や、情報技術動向、及び導入予定のシステムが技術的に実現可能であるかなどを確認することができる。

RFP(Request for Proposal，提案依頼書)

情報システムの調達を予定している企業・組織が、発注先候補のITベンダに対して具体的なシステム提案をするように求めること、またはシステム要件や調達要件を取りまとめた文書のこと。

システム調達における基本的な流れは次の通りです。

1. 情報提供依頼（RFI：Request For Information）
2. 提案依頼書(RFP：Request For Proposal）の作成と配付
3. 選定基準の作成
4. ベンダ企業からの提案書及び見積書の入手
5. 提案内容の比較評価
6. 調達先の選定
7. 契約締結

一般的な順序として相手の情報を得てから提案を依頼し、その後委託先の選定を経て、契約の締結という流れが適切なので、aがRFI，bがRFP，cが供給者の選定，dが契約の締結 になります。

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